Gerenciar projetos\u00a0nos dias atuais\u00a0 demandam esfor\u00e7o relevante e bastante foco por parte dos gerentes de projeto, tendo em vista o n\u00famero de pessoas envolvidas nestes. Pois, uma vez que n\u00e3o aconte\u00e7a o gerenciamento efetivo, isto pode desencadear diversos problemas que, se n\u00e3o forem sanados, ocasionar\u00e3o preju\u00edzos. Um desses problemas pode vir a ser o n\u00e3o cumprimento do prazo, ou at\u00e9 mesmo a falta de produtividade da equipe, uma vez que ambos est\u00e3o conectados. Sendo assim, criamos este texto para te auxiliar e possibilitar mais produtividade em seus projetos e separamos tr\u00eas dicas imperd\u00edveis para que voc\u00ea possa aplicar no\u00a0gerenciamento de seus projetos. Nos acompanhe nesta leitura!<\/p>\n
As ind\u00fastrias s\u00e3o organiza\u00e7\u00f5es com objetivo de produzir algum produto f\u00edsico, sendo que suas opera\u00e7\u00f5es demandam uma estrutura f\u00edsica robusta. No passado, em sua maioria, este tipo de empresa possu\u00eda uma estrutura organizacional funcional, ou seja, departamentalizada, com diretorias e\/ou ger\u00eancias bem espec\u00edficas. Dentre os mais diversos departamentos que possam existir em uma organiza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o que os outros n\u00e3o sejam importantes, contudo, o departamento de opera\u00e7\u00f5es tem grande relev\u00e2ncia e impacta diretamente nas atividades da empresa. Afinal, s\u00e3o o core business do neg\u00f3cio para que estas ind\u00fastrias se mantenham competitivas, sendo assim precisam realizar projetos para suportarem essas opera\u00e7\u00f5es, o que justifica tamb\u00e9m a import\u00e2ncia do setor de projetos dentro da empresa. Desta forma, a grande maioria das ind\u00fastrias tornaram-se organiza\u00e7\u00f5es\u00a0com estruturas matriciais, ou seja, com algumas \u00e1reas voltadas a projetos.<\/p>\n
Os projetos industriais podem ser realizados tanto pelas verbas de CAPEX, que aumentam o capital da organiza\u00e7\u00e3o, quanto pelas verbas de OPEX, que possibilitam o funcionamento das opera\u00e7\u00f5es. Os projetos de CAPEX comumente s\u00e3o categorizados como expans\u00f5es, sustaining, moderniza\u00e7\u00f5es, P&D (pesquisa e desenvolvimento), TI (Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o), SSMA (sa\u00fade, seguran\u00e7a e meio ambiente) e atendimento a legisla\u00e7\u00f5es. E os projetos de OPEX podem ser de lean manufacturing, melhoria cont\u00ednua, six sigma ou padroniza\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n
Independente da categoria do projeto, de sua complexidade t\u00e9cnica e do n\u00famero de \u00e1reas e recursos envolvidos, todos eles t\u00eam algo em comum, precisam de planejamento e controle. Alguns destes projetos podem ter um ciclo de vida preditivo, ou seja, precisar\u00e3o de grande esfor\u00e7o de planejamento em suas etapas iniciais e r\u00edgido controle ao longo de sua execu\u00e7\u00e3o. Outros projetos apresentar\u00e3o um ciclo de vida adaptativo (iterativo, incremental ou \u00e1gil) e ter\u00e3o seu planejamento realizado por backlogs curtos ou por ondas sucessivas.<\/p>\n
E para que os projetos tenham sucesso, ou seja, sejam relevantes para a organiza\u00e7\u00e3o, atendam \u00e0s expectativas das partes interessadas (stakeholders) e cumpram os requisitos de escopo, custo e prazo, separamos 3 dicas essenciais para nortear e garantir a produtividade em projetos industriais:<\/p>\n
Dica 1: Elabore o Business Case do projeto:<\/p>\n
O business case \u00e9 um documento do neg\u00f3cio que deve ser elaborado para justificar a import\u00e2ncia de um projeto para a organiza\u00e7\u00e3o. Entretanto, muitas empresas n\u00e3o elaboram este documento, o que gera dificuldades para defini\u00e7\u00f5es iniciais dos projetos. \u00c9 atrav\u00e9s do business case que se d\u00e1 a diretriz para o gerente do projeto planejar de forma efetiva. A gest\u00e3o de projetos deve ser iniciada bem antes do projeto propriamente dito, garantindo que este seja realmente vi\u00e1vel e importante para o neg\u00f3cio. O planejamento estrat\u00e9gico e o gerenciamento de portf\u00f3lios e programas, s\u00e3o essenciais para que os recursos da empresa sejam destinados para os projetos mais importantes. \u00c9 no business case que s\u00e3o levantadas informa\u00e7\u00f5es como custos reais, an\u00e1lise de ROI (retorno sobre o investimento), sum\u00e1rio dos riscos e prazos. Sendo assim, o business case trata basicamente de um documento vivo que mostra a viabilidade cont\u00ednua do projeto. Cada empresa possui uma estrutura de governan\u00e7a de projetos, mas \u00e9 uma boa pr\u00e1tica que a primeira vers\u00e3o do business case seja elaborada pelo executivo (sponsor) ou pelo PMO (escrit\u00f3rio de projetos). Os outros documentos relacionados ao Business Case, ou vers\u00f5es do mesmo, s\u00e3o de total responsabilidade do Gerente do projeto. O Gerente do Projeto tamb\u00e9m auxilia na cria\u00e7\u00e3o do Business Case e oferece o suporte necess\u00e1rio ao executivo.<\/p>\n
Dica 2: Defina a melhor estrat\u00e9gia para ciclo de vida de gerenciamento<\/p>\n
O ciclo de vida de um projeto diz respeito sobre as fases pelas quais um projeto transita, desde seu in\u00edcio ao seu fim. \u00c9 a partir deste ciclo que a estrutura base para o gerenciamento do projeto \u00e9 fornecida, que se aplica independentemente do trabalho do projeto. Sendo assim, os ciclos de vida podem ser:<\/p>\n
Preditivos: quando se conhece exatamente o que deve ser feito e ocorre um planejamento de todos os passos desde o come\u00e7o do projeto.<\/p>\n
Adaptativo: quando se planeja cada fase do projeto a partir do aumento do conhecimento do projeto enquanto \u00e9 feita a sua execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Quando se trata do ciclo de vida do projeto, os que cont\u00e9m um ciclo de vida preditivo, fornecem informa\u00e7\u00f5es suficientes para a realiza\u00e7\u00e3o de todo o planejamento nas etapas iniciais, e se essas informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o em m\u00e3os e o planejamento n\u00e3o \u00e9 feito de maneira assertiva, acontece um desperd\u00edcio de planejamento e de otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos, tanto os recursos de m\u00e3o de obra, quanto os recursos financeiro. Contudo, se temos um projeto com ciclo de vida que deveria ser adaptativo, ou seja, onde precisa-se demandar muito esfor\u00e7o para realizar esse planejamento, uma vez que a incerteza \u00e9 muito grande, ocorre que o planejamento fica engavetado pois ele ter\u00e1 muitas mudan\u00e7as. Dessa forma, entender o contexto de um projeto para definir o seu ciclo de vida mais assertivo \u00e9 de suma import\u00e2ncia para a efetividade do projeto.<\/p>\n
Dica 3: Entenda o contexto o qual o projeto est\u00e1 inserido<\/p>\n
As ind\u00fastrias s\u00e3o ambientes complexos, tanto internamente, considerando que h\u00e1 v\u00e1rios departamentos e stakeholders internos, quanto externamente, considerando as condi\u00e7\u00f5es mercadol\u00f3gicas. Por este motivo, os projetos podem ser impactados de diferentes formas.
\nSegundo o Guia PMBOK\u00ae, fatores ambientais da empresa (FAE) s\u00e3o todas as condi\u00e7\u00f5es que escapam do controle da equipe do projeto e que influenciam positivamente ou negativamente no mesmo, que restringem ou modificam o projeto, a cultura e a estrutura organizacional da empresa. Os fatores ambientes originam-se do ambiente externo ao projeto e com frequ\u00eancia est\u00e3o fora da empresa.
\nOs FAE podem ter um impacto a n\u00edvel de empresa, portf\u00f3lio, programa ou projeto. Sendo assim, al\u00e9m deles impactarem diretamente na efetividade do projeto, tamb\u00e9m causam impacto dentro do\u00a0contexto das 10 \u00e1reas de conhecimento do PMBOK\u00ae. S\u00e3o eles:<\/p>\n
Cultura, estrutura e governan\u00e7a organizacionais.
\nEntre os exemplos incluem-se vis\u00e3o, miss\u00e3o, valores, cren\u00e7as, normas culturais, estilo de lideran\u00e7a, rela\u00e7\u00f5es de autoridade e hierarquia, estilo organizacional, \u00e9tica e c\u00f3digo de conduta.<\/p>\n
Distribui\u00e7\u00e3o geogr\u00e1fica de instala\u00e7\u00f5es e recursos.
\nEntre os exemplos incluem-se localiza\u00e7\u00e3o de f\u00e1bricas, equipes virtuais, sistemas compartilhados e computa\u00e7\u00e3o na nuvem.<\/p>\n
Infraestrutura.
\nEntre os exemplos incluem-se instala\u00e7\u00f5es, equipamentos, canais de telecomunica\u00e7\u00f5es organizacionais, hardware de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o, disponibilidade e capacidades existentes.<\/p>\n
Software de tecnologia de informa\u00e7\u00e3o.
\nEntre os exemplos incluem-se ferramentas de software para a elabora\u00e7\u00e3o de cronogramas, sistemas de gerenciamento de configura\u00e7\u00e3o, interfaces web para outros sistemas online automatizados e sistemas de autoriza\u00e7\u00e3o de trabalho.<\/p>\n
Disponibilidade de recursos.
\nEntre os exemplos incluem-se restri\u00e7\u00f5es de contrata\u00e7\u00e3o e compras, provedores e subcontratados aprovados e acordos de colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Capacidade dos funcion\u00e1rios.
\nEntre os exemplos incluem-se expertise, habilidades, compet\u00eancias e conhecimentos especializados de recursos humanos existentes.<\/p>\n
Os fatores ambientais podem influenciar em seu projeto de forma positiva, veja alguns exemplos:
\nEstrutura organizacional projetizada: o gerente de projeto obter\u00e1 mais autonomia no projeto e por conta disso ter\u00e1 mais op\u00e7\u00f5es de influenciar em seu sucesso. Inclusive, a estrutura organizacional projetizada deve ter\u00a0maior maturidade em gerenciamento de projetos;<\/p>\n
Cultura organizacional colaborativa: quanto maior o incentivo para colaborar dentro da organiza\u00e7\u00e3o, maior as chances de se conseguir a colabora\u00e7\u00e3o da equipe do projeto;<\/p>\n
Os fatores ambientais tamb\u00e9m podem influenciar em seu projeto de forma negativa, veja alguns exemplos:<\/p>\n
Estrutura organizacional Funcional: o gerente de projeto ter\u00e1 pouca autonomia e depender\u00e1 muito dos gerentes funcionais para ter qualquer resultado ou informa\u00e7\u00e3o do projeto em quest\u00e3o. Al\u00e9m disso, a estrutura organizacional funcional provavelmente ter\u00e1 uma menor maturidade em gerenciamento de projetos;<\/p>\n
Cultura organizacional da culpa (onde s\u00e3o estimulados os conflitos e a desconfian\u00e7a entre as pessoas): o gerente de projeto ter\u00e1 muita dificuldade em conseguir ajuda dentro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Os projetos acontecem em diversos n\u00edveis organizacionais, podendo envolver um \u00fanico indiv\u00edduo ou diversos indiv\u00edduos, de uma ou de v\u00e1rias organiza\u00e7\u00f5es. Neste contexto organizacional, os projetos visam levar a organiza\u00e7\u00e3o de um estado atual a um estado futuro, tendo em vista onde a mesma pretende chegar. O gerenciamento de projetos representa a aplica\u00e7\u00e3o de conhecimentos, habilidades, ferramentas e t\u00e9cnicas de planejamento e execu\u00e7\u00e3o para o melhor desempenho dos projetos, de forma que atinjam seus objetivos. Dessa forma, contratar uma empresa de consultoria em gest\u00e3o de projetos como n\u00f3s, da SIGMA GERENCIAMENTO DE PROJETOS, que utilizamos pr\u00e1ticas e m\u00e9todos reconhecidos e comprovados mundialmente, te trar\u00e1 mais otimiza\u00e7\u00e3o em seus projetos. Isto porque, apesar dos projetos serem essenciais, as ind\u00fastrias precisam muita das vezes se concentrar em seu core business.<\/p>\n
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FONTE: https:\/\/www.sigmagp.com.br\/blog\/2021\/01\/26\/3-dicas-para-garantir-a-produtividade-em-projetos-industriais-2\/<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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