{"id":18203,"date":"2021-02-04T11:50:22","date_gmt":"2021-02-04T14:50:22","guid":{"rendered":"https:\/\/saletto.com.br\/edu\/?p=18203"},"modified":"2021-02-14T16:34:24","modified_gmt":"2021-02-14T19:34:24","slug":"gerenciamento-de-projetos-utilizando-ferramentas-de-b-i-business-intelligence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/saletto.com.br\/edu\/gerenciamento-de-projetos-utilizando-ferramentas-de-b-i-business-intelligence\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de Projetos utilizando ferramentas de B.I. (Business Intelligence)"},"content":{"rendered":"
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Por Wagner Borba –<\/em> CSM, MBA, PMP, ITIL.<\/a><\/p>\n

Publicado originalmente em Novembro de 2018. Atualizado em Fevereiro de 2021.<\/p>\n

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Uma frase que causa pol\u00eamica sempre que resolvo proferi-la entre meus colegas de profiss\u00e3o \u00e9:\u00a0Nos \u00faltimos anos, em Gest\u00e3o de Projetos, nada se cria\u2026 tudo se copia<\/strong>. Novas metodologias baseadas em m\u00e9todos existentes e Canvas baseados em Business Model Generation s\u00e3o s\u00f3 algumas das pe\u00e7as produzidas recentemente para servir de apoio ao grande desafio de gerenciar projetos. Na crista da onda do Data Science, as ferramentas de\u00a0BI (Business Intelligence)<\/strong>tamb\u00e9m podem ajudar (e muito) os Gerentes de Projetos na gest\u00e3o do seu portf\u00f3lio. Algu\u00e9m duvida que o principal insumo de trabalho de um GP \u00e9 a informa\u00e7\u00e3o? Que tal compilarmos todas as informa\u00e7\u00f5es dos nossos projetos em uma \u00fanica base de dados? Ou at\u00e9 mesmo compilarmos v\u00e1rias bases de dados em uma \u00fanica aplica\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es?<\/p>\n

Algu\u00e9m um dia me perguntou:\u00a0\u201cQual a melhor ferramenta para gerenciamento de projetos?\u201d<\/strong>. E eu respondi:\u00a0\u201cum bom gerente de projetos\u201d<\/strong>. N\u00e3o tem \u201cferramenta\u201d melhor. Quem gerencia projetos n\u00e3o s\u00e3o os aplicativos e sim o GP. Essas aplica\u00e7\u00f5es apenas nos d\u00e3o apoio e auxiliam na gest\u00e3o.<\/p>\n

No ano passado comecei a mexer (timidamente) com essas \u201cnovidades\u201d e realmente essas ferramentas trazem recursos interessantes, fazendo com que consigamos montar\u00a0dashboards<\/em>\u00a0din\u00e2micos que se adequam a cada clique. Basicamente o que conseguimos fazer \u00e9 uma transforma\u00e7\u00e3o dos dados em informa\u00e7\u00f5es relevantes de forma r\u00e1pida e confi\u00e1vel para apoio \u00e0 tomada de decis\u00e3o. Para que consigamos visualizar melhor como essas ferramentas podem nos ajudar no dia-a-dia \u00e9 fundamental que deixemos um pouco de lado a ideia de que s\u00f3 o MS Project ou aplica\u00e7\u00f5es similares podem ser utilizadas no apoio ao gerenciamento de projetos. Quem j\u00e1 rodou em empresas de diferentes portes e culturas sabe que o controle das informa\u00e7\u00f5es dos projetos \u00e9 feito desde planilhas eletr\u00f4nicas \u00e0 aplica\u00e7\u00f5es mais elaboradas (como Project e Primavera).<\/p>\n

Minha primeira experi\u00eancia com esse tipo de ferramenta foi com o\u00a0QlikView<\/strong>(vers\u00e3o Personal Edition). Nele criei uma aplica\u00e7\u00e3o que me traz informa\u00e7\u00f5es sobre todos os projetos nos quais gerenciei. O mais legal nisso tudo \u00e9 que eu n\u00e3o preciso mais localizar e abrir pastas \u00e0 procura de arquivos com as informa\u00e7\u00f5es de projetos j\u00e1 conclu\u00eddos. Com apenas 1 clique consigo ter acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es desses projetos.<\/p>\n

Nos prints abaixo, selecionei um dos projetos (em verde do lado esquerdo da tela) para que voc\u00eas tenham uma vis\u00e3o geral das informa\u00e7\u00f5es ajustadas conforme sele\u00e7\u00e3o. Por quest\u00f5es \u00f3bvias, ocultei alguns dados.<\/p>\n

Uma frase que causa pol\u00eamica sempre que resolvo proferi-la entre meus colegas de profiss\u00e3o \u00e9:\u00a0Nos \u00faltimos anos, em Gest\u00e3o de Projetos, nada se cria\u2026 tudo se copia<\/strong>. Novas metodologias baseadas em m\u00e9todos existentes e Canvas baseados em Business Model Generation s\u00e3o s\u00f3 algumas das pe\u00e7as produzidas recentemente para servir de apoio ao grande desafio de gerenciar projetos. Na crista da onda do Data Science, as ferramentas de\u00a0BI (Business Intelligence)<\/strong>tamb\u00e9m podem ajudar (e muito) os Gerentes de Projetos na gest\u00e3o do seu portf\u00f3lio. Algu\u00e9m duvida que o principal insumo de trabalho de um GP \u00e9 a informa\u00e7\u00e3o? Que tal compilarmos todas as informa\u00e7\u00f5es dos nossos projetos em uma \u00fanica base de dados? Ou at\u00e9 mesmo compilarmos v\u00e1rias bases de dados em uma \u00fanica aplica\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es?<\/p>\n

Algu\u00e9m um dia me perguntou:\u00a0\u201cQual a melhor ferramenta para gerenciamento de projetos?\u201d<\/strong>. E eu respondi:\u00a0\u201cum bom gerente de projetos\u201d<\/strong>. N\u00e3o tem \u201cferramenta\u201d melhor. Quem gerencia projetos n\u00e3o s\u00e3o os aplicativos e sim o GP. Essas aplica\u00e7\u00f5es apenas nos d\u00e3o apoio e auxiliam na gest\u00e3o.<\/p>\n

No ano passado comecei a mexer (timidamente) com essas \u201cnovidades\u201d e realmente essas ferramentas trazem recursos interessantes, fazendo com que consigamos montar\u00a0dashboards<\/em>\u00a0din\u00e2micos que se adequam a cada clique. Basicamente o que conseguimos fazer \u00e9 uma transforma\u00e7\u00e3o dos dados em informa\u00e7\u00f5es relevantes de forma r\u00e1pida e confi\u00e1vel para apoio \u00e0 tomada de decis\u00e3o. Para que consigamos visualizar melhor como essas ferramentas podem nos ajudar no dia-a-dia \u00e9 fundamental que deixemos um pouco de lado a ideia de que s\u00f3 o MS Project ou aplica\u00e7\u00f5es similares podem ser utilizadas no apoio ao gerenciamento de projetos. Quem j\u00e1 rodou em empresas de diferentes portes e culturas sabe que o controle das informa\u00e7\u00f5es dos projetos \u00e9 feito desde planilhas eletr\u00f4nicas \u00e0 aplica\u00e7\u00f5es mais elaboradas (como Project e Primavera).<\/p>\n

Minha primeira experi\u00eancia com esse tipo de ferramenta foi com o\u00a0QlikView<\/strong>(vers\u00e3o Personal Edition). Nele criei uma aplica\u00e7\u00e3o que me traz informa\u00e7\u00f5es sobre todos os projetos nos quais gerenciei. O mais legal nisso tudo \u00e9 que eu n\u00e3o preciso mais localizar e abrir pastas \u00e0 procura de arquivos com as informa\u00e7\u00f5es de projetos j\u00e1 conclu\u00eddos. Com apenas 1 clique consigo ter acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es desses projetos.<\/p>\n

Nos prints abaixo, selecionei um dos projetos (em verde do lado esquerdo da tela) para que voc\u00eas tenham uma vis\u00e3o geral das informa\u00e7\u00f5es ajustadas conforme sele\u00e7\u00e3o. Por quest\u00f5es \u00f3bvias, ocultei alguns dados.<\/p>\n

\"Imagem<\/p>\n

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\"Imagem<\/p>\n

Todas essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o diariamente alimentadas em uma base de dados (planilha do Excel). A cada atualiza\u00e7\u00e3o dessa planilha h\u00e1 um comando de sincronismo para que os dados inseridos sejam atualizados tamb\u00e9m na aplica\u00e7\u00e3o. O QlikView disp\u00f5e de uma aplica\u00e7\u00e3o \u201cna nuvem\u201d, o QlikCloud. Tamb\u00e9m \u00e9 uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para quem quer ter acesso \u00e0 informa\u00e7\u00f5es do BI a qualquer hora em qualquer local.<\/p>\n

H\u00e1 outras op\u00e7\u00f5es de ferramentas de BI que voc\u00ea pode explorar e analisar a que melhor se encaixa com as necessidades de informa\u00e7\u00f5es dos seus projetos.<\/p>\n