{"id":18124,"date":"2021-01-20T22:23:50","date_gmt":"2021-01-21T01:23:50","guid":{"rendered":"https:\/\/saletto.com.br\/edu\/?p=18124"},"modified":"2021-02-14T16:39:56","modified_gmt":"2021-02-14T19:39:56","slug":"gestor-de-obras-questoes-centrais-para-resultados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/saletto.com.br\/edu\/gestor-de-obras-questoes-centrais-para-resultados\/","title":{"rendered":"Gestor de Obras: quest\u00f5es centrais para resultados"},"content":{"rendered":"
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Por \u00cdtalo Coutinho –<\/em> MSc, PMP, Eng.<\/a><\/p>\n

Publicado originalmente em Setembro de 2013. Atualizado em Janeiro de 2021.<\/p>\n

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Um dos grandes problemas visivelmente encontrado em obras p\u00fablicas e privadas \u00e9 a\u00a0falta de gest\u00e3o eficaz\u00a0ou quando existe acaba ficando em segundo plano, dando lugar a execu\u00e7\u00e3o e corre-corre\u00a0(com tentativas e erros).<\/p>\n

A figura do \u201ctocador de obras\u201d n\u00e3o faz mais sentido uma vez que a constru\u00e7\u00e3o aprendeu com a ind\u00fastria processos consistentes e objetivando a produtividade ao m\u00e1ximo.<\/p>\n

A seguir uma s\u00e9rie de perguntas e respostas sobre gest\u00e3o contratual e obras de constru\u00e7\u00e3o civil.<\/span><\/p>\n

1)\u00a0 \u00a0 Como pode ser definida a gest\u00e3o de contratos no setor da constru\u00e7\u00e3o civil?<\/p>\n

A Gest\u00e3o de Contratos (tamb\u00e9m conhecida como Administra\u00e7\u00e3o Contratual) se refere desde o planejamento dos insumos para a obra, sele\u00e7\u00e3o dos fornecedores, acompanhamento do processo licitat\u00f3rio, administra\u00e7\u00e3o dos fornecimentos, inspe\u00e7\u00e3o e diligenciamento e encerramento formal das entregas dos itens adquiridos<\/p>\n

2)\u00a0\u00a0\u00a0 Quais s\u00e3o as atribui\u00e7\u00f5es do gestor de contratos?<\/p>\n

O Gestor de Contratos dever\u00e1 participar de todas as etapas do processo de aquisi\u00e7\u00e3o ainda na fase de escolha dos fornecedores, administrar os contratos estabelecidos e finalizar documentando todas as etapas do fornecimento. O Gestor de Contratos \u00e9 ainda respons\u00e1vel por estabelecer um cronograma de monitoramento e controle das aquisi\u00e7\u00f5es e agir nos desvios com planos de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

3)\u00a0\u00a0\u00a0 Que tipo de forma\u00e7\u00e3o ele deve ter?<\/p>\n

O Gestor de Contratos na Constru\u00e7\u00e3o Civil pode ter forma\u00e7\u00e3o prim\u00e1ria em Administra\u00e7\u00e3o, Arquitetura, Engenharia Civil ou de Produ\u00e7\u00e3o. Cursos voltados para a tem\u00e1tica de curta dura\u00e7\u00e3o s\u00e3o importantes, \u00e9 importante p\u00f3s gradua\u00e7\u00e3o em Gest\u00e3o de Projetos, temas de Planejamento e tamb\u00e9m Constru\u00e7\u00e3o e Montagem.<\/p>\n

4)\u00a0\u00a0\u00a0 Quais as principais caracter\u00edsticas de um contrato para o setor construtivo?<\/p>\n

Os contratos devem ter explicitamente a caracter\u00edstica de serem na condi\u00e7\u00e3o do ganha-ganha para as partes, devem conter clareza nas suas cl\u00e1usulas, anexos para dar suporte ao entendimento do escopo e regras para resolu\u00e7\u00e3o de impasses ou reivindica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

5)\u00a0\u00a0\u00a0 Como elaborar um contrato que seja bom para o FORNECEDOR e para o contratante? Quais as principais cl\u00e1usulas?<\/p>\n

A rela\u00e7\u00e3o entre fornecedor e contratante precisa ser recoberta de profissionalismo e o contrato \u00e9 o instrumento legal para que isso possa ocorrer. O contrato para ter a caracter\u00edstica de bom para ambas as partes ele deve ser composto por uma terminologia clara e respaldado pelos setores jur\u00eddicos dos envolvidos. Cl\u00e1usulas como escopo, fora do escopo, limite de bateria (restri\u00e7\u00f5es), premissas e condi\u00e7\u00f5es para resolu\u00e7\u00e3o de pleitos devem estar presentes na documenta\u00e7\u00e3o contratual.<\/p>\n

6)\u00a0\u00a0\u00a0 O gestor pode auxiliar na elabora\u00e7\u00e3o dos contratos?<\/p>\n

O gestor dever\u00e1 auxiliar com sua experi\u00eancia, avaliar como foram fornecimentos anteriores, certifica-se que o servi\u00e7o ou produto fim do contrato esteja bem expl\u00edcito no seu texto principal ou anexos.<\/p>\n

7)\u00a0\u00a0\u00a0 Quais informa\u00e7\u00f5es ele precisa ter sobre o projeto para\u00a0a elabora\u00e7\u00e3o do contrato<\/p>\n

Para apoiar adequadamente na escolha dos fornecedores, posteriormente na elabora\u00e7\u00e3o e condu\u00e7\u00e3o do contrato, o Gestor precisa ter conhecimento do projeto, seus documentos de engenharia (plantas, diagramas, listas de materiais, etc) e de planejamento (cronogramas, organogramas, mapa de riscos, etc). Estando alimentado de informa\u00e7\u00f5es completas, o Gestor poder\u00e1 apoiar na elabora\u00e7\u00e3o do contrato sempre apoiado do setor jur\u00eddico de sua empresa.<\/p>\n

8)\u00a0\u00a0\u00a0 Como garantir o equil\u00edbrio entre as partes FORNECEDOR X CONTRATANTE ?<\/p>\n

O equil\u00edbrio f\u00edsico-financeiro do contrato \u00e9 estabelecido bem antes de seu in\u00edcio. \u00c9 necess\u00e1rio uma an\u00e1lise de 2 fatores importantes: a capacidade de constru\u00e7\u00e3o e fornecimento da empresa fornecedora (o termo para isso \u00e9 Construtibilidade) e segundo a capacidade de execu\u00e7\u00e3o (seja financeira ou t\u00e9cnica). Ap\u00f3s essa an\u00e1lise e o sinal verde dado para in\u00edcio ou continuidade, o Gestor precisa estar presente na obra para que o plano estabelecido se cumpra e haja o equil\u00edbrio da rela\u00e7\u00e3o ganha-ganha.<\/p>\n

9)\u00a0\u00a0\u00a0 Contrato assinado, qual \u00e9 a atua\u00e7\u00e3o do gestor?<\/p>\n

Presen\u00e7a constante para acompanhar o fornecimento, seja na empresa do fornecedor contratado, na obra ou em terceiros envolvidos. Monitorar e controlar por meio de relat\u00f3rios de follow up, inspe\u00e7\u00e3o e diligenciamento. Encontrando algum desvio um plano de a\u00e7\u00e3o coerente e realista dever\u00e1 ser estabelecido e acompanhado.<\/p>\n

10) \u00a0Ele acompanha o desenvolvimento da obra? Faz uma esp\u00e9cie di\u00e1rio de bordo?<\/p>\n

Para acompanhar a obra o Gestor deve solicitar diariamente ou no m\u00e1ximo por semana o RDO \u2013 Relat\u00f3rio de Obra ou tamb\u00e9m chamado Relat\u00f3rio Di\u00e1rio de Obra. Esse documento dever\u00e1 ser composto por informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas como condi\u00e7\u00f5es clim\u00e1ticas, n\u00famero de profissionais e equipamentos envolvidos, ocorr\u00eancias e desvios do dia, plano de ataque da semana, frentes futuras e fotografias, muitas e sempre com legenda e explica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

11) Existe algum formul\u00e1rio base a ser seguido?<\/p>\n

O RDO \u00e9 instrumento certo para acompanhar a obra e dar suporte nas decis\u00f5es.<\/p>\n

Nota do editor PMKB:<\/strong>\u00a0no link\u00a0https:\/\/pmkb.com.br\/download-de-arquivos-e-templates-de-gerenciamento-de-projetos\/construcao\/\u00a0<\/a>\u00e9 poss\u00edvel fazer download de RDO e outros formul\u00e1rios<\/em>.<\/p>\n

12) Caso o contrato n\u00e3o esteja sendo seguido, qual deve ser a atua\u00e7\u00e3o do gestor? Rompe o contrato? Comunica as partes envolvidas? Entra na justi\u00e7a?<\/p>\n

O contrato n\u00e3o sendo seguido dever\u00e1 ser aberta o RNC \u2013 Relat\u00f3rio de N\u00e3o Conformidade \u2013 assim se evidenciar\u00e1 o desvio ou o descumprimento, a corre\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria e o prazo. O RNC ir\u00e1 comunicar as partes envolvidas (obra, escrit\u00f3rio, setor de produ\u00e7\u00e3o do fornecedor, etc) o que est\u00e1 ocorrendo no fornecimento e que se encontra fora dos projetos de Engenharia ou das cl\u00e1usulas contratuais. Reuni\u00f5es dever\u00e3o ser estabelecidas e o clima amistoso dever\u00e1 prevalecer. N\u00e3o havendo interesse da empresa fornecedora em atender e resolver a n\u00e3o conformidade, a empresa contratante dever\u00e1 executar as cl\u00e1usulas contratuais pelos meios legais e exigir que se cumpra o que fora contratado inicialmente. \u00c8 comum se utilizarem de C\u00e2maras de Arbitragem no lugar da justi\u00e7a comum (lenta e despreparada). Essas c\u00e2maras t\u00eam profissionais das \u00e1reas envolvidas que atuam independentes como especialistas e peritos nos temas controversos.<\/p>\n

13) \u00a0Em caso de controv\u00e9rsias, como deve ser a atua\u00e7\u00e3o do gestor de contratos?<\/p>\n

Primeiro passo \u00e9 compreender qual desvio ocorreu, o que est\u00e1 sendo reivindicado, as causas e consequ\u00eancias desse problema instaurado (e se realmente existe). O Gestor de contratos deve evitar fazer uso de pr\u00e9-conceitos, informa\u00e7\u00f5es insipientes ou muito rasas, deve sempre tratar com fatos argumentados e reais para que a an\u00e1lise seja feita e decis\u00f5es possam ser tomadas de forma coerente e respons\u00e1vel.<\/p>\n

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14) Existe a possibilidade de o cliente\/investidor, terceirizar a responsabilidade de riscos do contrato (prazo, qualidade e custos) para o gestor de contratos? Caso positivo, como isso funciona na pr\u00e1tica? Quais as vantagens de desvantagens?<\/p>\n

Em se tratando dos riscos financeiros, a empresa contratante pode requerer do seu fornecedor que seguros garantia ou cartas fian\u00e7a possam ser parte do contrato principal e marcos contratuais. Quanto a Prazo e Qualidade fica quase imposs\u00edvel terceirizar a responsabilidade, o que poder\u00e1 ser estabelecido \u00e9 um sistema de b\u00f4nus para a empresa fornecedora no caso de terminar a obra mais cedo ou fornecer na qualidade esperada dentro de custos e prazos estabelecidos entre as partes. A principal desvantagem \u00e9 quando se envolvem empresas que nunca antes se relacionaram e metas quase imposs\u00edveis s\u00e3o estabelecidas, acaba sendo uma amea\u00e7a ao sucesso do empreendimento.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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