Para se iniciar uma obra \u00e9 preciso seguir determinados par\u00e2metros legais estabelecidos para que n\u00e3o haja problemas futuros. O C\u00f3digo de Obras dos munic\u00edpios \u00e9 um guia fundamental para quem deseja construir. Dentre os principais documentos necess\u00e1rios para oficializa\u00e7\u00e3o de obras est\u00e3o os projetos, matr\u00edcula do im\u00f3vel, alvar\u00e1 de constru\u00e7\u00e3o e Anota\u00e7\u00e3o de Responsabilidade T\u00e9cnica (ART) ou Registro de Responsabilidade T\u00e9cnica (RRT).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Cada munic\u00edpio tem suas normas particulares que diferenciam de outros, mas, de qualquer forma, \u00e9 preciso cumpri-las para que haja o licenciamento. Toda a documenta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica de obras, ap\u00f3s elaborada, deve ser apresentada junto ao \u00f3rg\u00e3o competente para a valida\u00e7\u00e3o. Nesse contexto, separamos, neste artigo, como obter maior agilidade para essa importante obriga\u00e7\u00e3o. Acompanhe!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
A forma tradicional de elabora\u00e7\u00e3o e envio de documenta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica de obras ainda \u00e9 utilizada, por\u00e9m, tende a ser menos otimizada por ser focada em m\u00e9todos manuais. Isso pode ocasionar atrasos, comprometendo o cronograma previsto para o in\u00edcio da constru\u00e7\u00e3o. Veja, logo abaixo, est\u00e3o os principais problemas da utiliza\u00e7\u00e3o do modo tradicional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Tempo e dinheiros s\u00e3o recursos preciosos que n\u00e3o podem ser desperdi\u00e7ados. Com o uso de documenta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica de obras impressa, os custos com impress\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o, armazenamento, controle e envio se tornam altos. Inclusive, essas despesas tamb\u00e9m afetam o or\u00e7amento da obra. Por\u00e9m, elas passam despercebidas por serem necess\u00e1rias devido ao modelo tradicional.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
O tempo de busca dos documento para envio ou apresenta\u00e7\u00e3o \u00e9 muito maior, pois a necessidade de acesso ao local de arquivamento e a procura s\u00e3o mais demorados, principalmente quando a quantidade de pap\u00e9is \u00e9 elevada. Tudo isso gera um ac\u00famulo de horas que poderiam ser utilizadas para tarefas mais relevantes para a execu\u00e7\u00e3o da obra.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Todos os documentos relacionados ao canteiro de obras devem ser devidamente revisados e assinados pelos seus respectivos respons\u00e1veis t\u00e9cnicos. No modo convencional, esse fluxo tende a ser muito burocr\u00e1tico, pois o mesmo documento pode ter que passar por outros setores e necessitar de diversas avalia\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Todo esse tr\u00e2mite gera uma maior espera at\u00e9 que a checagem seja feita e o conte\u00fado seja aprovado por todos os envolvidos. . Outro aspecto \u00e9 a dificuldade de\u00a0manter uma boa gest\u00e3o\u00a0desses documentos, uma vez que a guarda \u00e9 feita em arquivos f\u00edsicos e tende a aumentar conforme o andamento da obra.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Devido \u00e0 forma de envio tradicional ser impressa os riscos s\u00e3o maiores. Um exemplo disso \u00e9 que ao enviar os pap\u00e9is por meio de servi\u00e7os dos correiros ou motoboy, pode ocorrer roubo ou extravio durante o trajeto at\u00e9 o destinat\u00e1rio. Sem contar outros incidentes que podem causar deteriora\u00e7\u00e3o do documento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Logo, no caso de algum desses imprevistos ocorrerem ser\u00e1 necess\u00e1rio reenviar toda a documenta\u00e7\u00e3o. Isso \u00e9 extremamente ruim para o andamento dos tr\u00e2mites legais e a continuidade das fases relacionadas \u00e0 obra. Isso demonstra que a tecnologia deve ser vista como uma importante solu\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica para a seguran\u00e7a do processo de envio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Com a era digital, as formas de execu\u00e7\u00e3o de tarefas foram sendo aprimoradas, trazendo diversas vantagens estrat\u00e9gicas. A entrega de documenta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica de obras n\u00e3o fica de fora das inova\u00e7\u00f5es encontradas no mercado. A seguir, est\u00e3o as principais vantagens da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos por meio do\u00a0Portal de Assinaturas.<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Essa tem sido uma palavra-chave para diversos setores e a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos oferece maior mobilidade devido \u00e0 facilidade de gest\u00e3o e acesso das informa\u00e7\u00f5es contidas nos arquivos. Vale ressaltar que o Portal de Assinaturas pode ser acessado de qualquer local e dispositivo que tenha acesso \u00e0 internet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Dessa maneira, fica muito mais pr\u00e1tico o processo de acesso \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica de obras por toda a equipe. O processo de envio para os \u00d3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o fica menos burocr\u00e1tico e a legitimidade n\u00e3o fica comprometida, gra\u00e7as \u00e0\u00a0assinatura digital\u00a0que tem o mesmo valor jur\u00eddico que uma\u00a0assinatura manuscrita, gra\u00e7as a MP 2.200-02.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Encontrar documentos espec\u00edficos em grandes arquivos \u00e9 complicado, e o tempo pode ser perdido pesquisando documentos que foram exclu\u00eddos, que nunca foram enviados ou que foram errados. A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos proporciona o uso de bancos de dados digitais de documentos que podem ser pesquisados rapidamente com base em crit\u00e9rios como palavras-chave ou t\u00edtulos de arquivos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Isso pode aumentar significativamente a efici\u00eancia da recupera\u00e7\u00e3o de dados e da pesquisa e pode permitir que v\u00e1rios usu\u00e1rios acessem as mesmas informa\u00e7\u00f5es ao mesmo tempo. Isso \u00e9 fundamental para otimiza\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho com a documenta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica de obras.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Esse \u00e9 um benef\u00edcio importante da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, em virtude de permitir que as informa\u00e7\u00f5es sejam enviadas para os destinat\u00e1rios de maneira r\u00e1pida e f\u00e1cil. Um documento digitalizado e assinado pode ser enviado para outras pessoas em todo o mundo quase que imediatamente como um anexo de e-mail, enquanto a\u00e7\u00f5es f\u00edsicas podem levar dias ou semanas para serem enviadas por meio de sistemas regulares de correspond\u00eancia e encomendas, que podem ser muito caras.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n O Portal de Assinaturas proporciona um alto n\u00edvel de prote\u00e7\u00e3o contra acessos indevidos e vazamentos, trazendo\u00a0seguran\u00e7a em todos os aspectos. A digitaliza\u00e7\u00e3o permite que os usu\u00e1rios criem c\u00f3pias de backup de documentos para evitar a perda de dados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Criar c\u00f3pias f\u00edsicas de documentos requer tempo, tinta ou toner e papel, mas criar c\u00f3pias de informa\u00e7\u00f5es digitais \u00e9 t\u00e3o simples quanto conectar um USB externo a um computador e arrastar os arquivos que voc\u00ea deseja copiar para a janela do novo dispositivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Al\u00e9m do mais, o servidor em nuvem \u00e9 provido de prote\u00e7\u00e3o criptografada para que todos os documentos n\u00e3o sejam violados por cibercriminosos. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel estabelecer n\u00edveis de permiss\u00e3o de acesso de acordo com as atribui\u00e7\u00f5es de cada usu\u00e1rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A assinatura digital \u00e9 fundamental para que os arquivos possam ser enviados aos devidos \u00d3rg\u00e3os. Ela consiste em um mecanismo que, por meio do certificado digital, atrela a identidade do signat\u00e1rio a assinatura.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Esse certificado digital entra para legitimar a assinatura, proporcionando a mesma validade jur\u00eddica que um documento assinado fisicamente. Ele \u00e9 emitido pela Autoridade Certificadora (AC) devidamente autorizada pelo\u00a0Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (ITI)<\/a>. Esse processo \u00e9 protegido por criptografia para que n\u00e3o haja risco de fraude.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Uma vantagem da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 que ela permite que grandes quantidades de informa\u00e7\u00f5es sejam armazenadas em uma pequena \u00e1rea. O arquivamento e a recupera\u00e7\u00e3o f\u00edsica de documentos em papel exigem uma quantidade consider\u00e1vel de tempo e esfor\u00e7o e exigem arm\u00e1rios de arquivos que podem acomodar salas inteiras para armazenamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n J\u00e1 por meio do\u00a0servi\u00e7o de armazenamento em nuvem\u00a0fornecido pelo Portal de Assinaturas, \u00e9 poss\u00edvel fazer a guarda de centenas de arquivos sem a necessidade de infraestrutura pr\u00f3pria e investimentos muito elevados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Com isso, fica claro os benef\u00edcios que podem ser obtidos a partir dos servi\u00e7os do Portal de Assinaturas para o armazenamento e envio da documenta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica de obras. Assim, voc\u00ea obt\u00e9m a garantia das entregas com qualidade e seguran\u00e7a durante todo o processo de constru\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\nMobilidade<\/h5>\r\n\r\n\r\n\r\n
Praticidade<\/h5>\r\n\r\n\r\n\r\n
Agilidade<\/h5>\r\n\r\n\r\n\r\n
Seguran\u00e7a<\/h5>\r\n\r\n\r\n\r\n
Assinatura digital<\/h5>\r\n\r\n\r\n\r\n
Armazenamento<\/h5>\r\n\r\n\r\n\r\n