{"id":10477,"date":"2018-04-13T16:17:24","date_gmt":"2018-04-13T16:17:24","guid":{"rendered":"https:\/\/saletto.com.br\/edu\/?p=10477"},"modified":"2020-09-09T12:28:45","modified_gmt":"2020-09-09T15:28:45","slug":"como-o-metodo-pdca-pode-contribuir-no-gerenciamento-de-custos-e-riscos-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/saletto.com.br\/edu\/como-o-metodo-pdca-pode-contribuir-no-gerenciamento-de-custos-e-riscos-de-projetos\/","title":{"rendered":"Como o m\u00e9todo PDCA pode contribuir no gerenciamento de custos e riscos de projetos"},"content":{"rendered":"
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Em meio ao mercado cada vez mais competitivo, a principal forma das organiza\u00e7\u00f5es converterem suas tarefas cotidianas em resultados consistentes \u00e9 atrav\u00e9s de projetos, aplicando compet\u00eancias, capacidades e recursos de forma estruturada e eficiente. O uso das t\u00e9cnicas de gerenciamento de projetos vem ganhando cada vez mais destaque e import\u00e2ncia no meio empresarial, pelos resultados produzidos.<\/p>\n<\/header>\n

Nesse contexto e aliado aos projetos, o m\u00e9todo PDCA \u00e9 o principal meio sistem\u00e1tico para an\u00e1lise e resolu\u00e7\u00e3o de problemas, manuten\u00e7\u00e3o e melhoria dos resultados, com alcance de metas e obten\u00e7\u00e3o do comprometimento das pessoas do projeto. O PDCA (Plan, Do, Check, Act) est\u00e1 totalmente relacionado \u00e0s fases do ciclo de vida de projetos, que \u00e9 constitu\u00eddo pelos processos de inicia\u00e7\u00e3o, planejamento, execu\u00e7\u00e3o, controle e encerramento, conforme o guia PMBOK\u00ae.A metodologia de gerenciamento de projetos compreende dez \u00e1reas de conhecimento: gerenciamento de stakeholders, integra\u00e7\u00e3o, escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunica\u00e7\u00f5es, riscos e aquisi\u00e7\u00f5es. O PDCA est\u00e1 totalmente integrado na execu\u00e7\u00e3o dos processos dessas \u00e1reas, mas podemos destacar duas que s\u00e3o muito importantes para otimizar os resultados dos projetos: risco e custos.O gerenciamento dos custos do projeto trata-se dos 3 processos: estimar os custos que compreende o desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monet\u00e1rios necess\u00e1rios para terminar as atividades do projeto; determinar o or\u00e7amento que \u00e9 o processo de agrega\u00e7\u00e3o dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base autorizada dos custos; e controlar os custos, que corresponde ao monitoramento do andamento do projeto para atualiza\u00e7\u00e3o do seu or\u00e7amento e gerenciamento das mudan\u00e7as feitas na linha de base dos custos.Todo o procedimento do gerenciamento de custos do projeto pode ser realizado por apenas uma pessoa ou mesmo por um grupo de pessoas que conhecem as necessidades do projeto. A gest\u00e3o de custos em projetos \u00e9 algo que deve ser bem elaborado, \u00e9 um trabalho totalmente penoso pelo fato de que h\u00e1 in\u00fameras vari\u00e1veis a serem averiguadas dentro do procedimento.O PDCA pode ser muito \u00fatil no processo de estimativa de custos, atrav\u00e9s das ferramentas da qualidade como histograma, gr\u00e1fico de Pareto, an\u00e1lises hist\u00f3ricas e compara\u00e7\u00f5es de defini\u00e7\u00f5es de lacunas. O PDCA tamb\u00e9m pode ser \u00fatil na determina\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento ou seja, tamb\u00e9m atrav\u00e9s das ferramentas da qualidade e definir um or\u00e7amento de seja alinhado com as metas estrat\u00e9gicas da empresa. O PDCA tamb\u00e9m pode ser \u00fatil no Monitoramento e Controle de Custos, atrav\u00e9s das etapas C (Checar ) e A (Agir).<\/p>\n

J\u00e1 com rela\u00e7\u00e3o ao gerenciamento de riscos, o Guia PMBOK\u00ae aponta os processos de planejamento, identifica\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Os objetivos do gerenciamento dos riscos s\u00e3o aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.<\/p>\n

Quando o planejamento \u00e9 realizado minuciosamente e bem estruturado amplia o ind\u00edcio de sucesso para as outras etapas do gerenciamento dos riscos. Neste processo de gerenciamento dos riscos \u00e9 averiguado como os or\u00e7amentos, as conting\u00eancias e as reservas dever\u00e3o ser citadas e aplicadas.<\/p>\n

Dessa forma, o gerenciamento de riscos trata-se da t\u00e9cnica que insere o ciclo PDCA, que tem como meta prover sempre a melhoria, pois o gerenciamento nunca deve ser realizado em um mesmo per\u00edodo de tempo. O ciclo PDCA \u00e9 realizado para que a organiza\u00e7\u00e3o estabele\u00e7a decis\u00f5es para resolverem problemas, e consequentemente apontar finalidades.<\/p>\n

Assim, apodera-se dos problemas dos riscos detectados no projeto. A partir do momento que se encontra problemas de riscos no projeto, deve-se averiguar rapidamente onde eles est\u00e3o e discuti-los, sendo tal feito elaborado por todos os colaboradores do projeto. Ap\u00f3s detectarem os riscos destaca-se a estrat\u00e9gia, a qual pode ser aceitar o risco, mitig\u00e1-los ou elimin\u00e1-los.<\/p>\n

O registro de todo o processo de gerenciamento de riscos com os respetivos resultados deve ser realizado para que ocorram controle e melhoria do mesmo. \u00c9 interessante dizer que seja qual for \u00e0 estrat\u00e9gia utilizada ao se identificar riscos, deve-se acompanh\u00e1-la firmemente para que estes n\u00e3o voltem. Entretanto para que isto n\u00e3o ocorra, o gestor do projeto n\u00e3o pode produzir os erros do passado; discernir de forma integra os pontos de melhoria, al\u00e9m do que prevenir de alguma forma a repulsa logo de in\u00edcio dos atuais usu\u00e1rios do projeto.<\/p>\n

Assim, o PDCA \u00e9 uma metodologia extremamente necess\u00e1ria de apoio ao que se refere ao processo de melhoria cont\u00ednua, principalmente porque, a cada processo planejado, averiguado e aperfei\u00e7oado, ocorre o controle do mesmo e o risco n\u00e3o reaparece, melhorando a performance de qualidade e custos do projeto.<\/p>\n

Fonte:<\/strong><\/p>\n