Saiba como o Trello pode te ajudar a gerenciar seus projetos

O Trello é uma ótima ferramenta para organizar sua tarefas e monitorar o andamento das atividades sua equipe. A ferramenta é gratuita (possui também uma versão paga com funções adicionais) e pode ser acessada em todos os navegadores online. Além da versão online a plataforma também é disponível através de aplicativos do Google Play e da App Store.

Primeiramente, é preciso entender o layout do Trello e como é a disposição das informações no serviço.

Sua interface é composta por diversos quadros, onde são inseridas diversas listas e informações. Logo ao fazer o login no site, você se depara com todos os quadros já existentes e tem a opção de criar mais alguns para inserir as suas informações.

Dentro dos quadros existem várias colunas de listas, todas dispostas horizontalmente – você pode criar quantos quiser, todos com seus assuntos específicos. Essas colunas de listas contêm os chamados Cartões, que são cartões que você pode adicionar com tópicos específicos.

Personalizando o Painel para seus objetivos

Dentro dos cartões, é permitido escrever comentários, adicionar links, salvar anexos, fazer check-list, determinar prazos, acrescentar imagens e marcar pessoas da sua equipe, especificando o assunto de cada um deles. Esses podem ser movimentados entre as colunas de um mesmo quadro, de modo que você pode realizar transições de um tópico para as demais colunas (só arrastar o cartão).

Trabalhos em equipe

A interface do Trello é especialmente útil para trabalhos em equipe. Os quadros podem ser compartilhados com qualquer um com cadastro no Trello, é possível marcar outras pessoas da sua equipe em múltiplos cartões. Essa função serve para determinar as funções de cada membro da equipe de trabalho ao marcá-lo em um cartão diferente, de modo que todas as pessoas daquele quadro estejam cientes sobre em cada um está trabalhando no momento – um ótimo jeito para monitorar o que todos estão fazendo.

Além disso, você consegue se organizar usando a opção de etiquetar seus quadros e cartões por cores. As etiquetas coloridas podem ser utilizadas para indicar o status ou prazo de determinado projeto ou atividade. Por exemplo, você pode nomear cores especificas para sinalizar itens como “Projeto em Andamento”, “Concluido”, “Adiado”, entre outras possibilidades. Dependendo do contexto do quadro, você pode determinar o significado das cores como bem entender. Para marcar alguém no Trello e a pessoa receber a notificação, escreva o nome do usuário precedido do “@”.

Uma de suas principais características é sua interface que é muito visual, contribuindo para uma melhor identificação e organização de suas informações.