A metodologia do Last Planner System® (LPS) é um marco no gerenciamento de projetos de construção, especialmente em ambientes complexos onde há muitas dependências de tarefas e prazos rigorosos. Originado pelo Lean Construction Institute, o LPS é um sistema de controle de produção que promove a comunicação, identifica gargalos, assegura que todos os envolvidos estejam atualizados sobre os detalhes do projeto e introduz um planejamento baseado em compromissos. A seguir, apresentamos sete dicas essenciais para implementar o LPS em seus projetos de construção e alcançar os melhores resultados.
Fonte: https://blogs.autodesk.com/mundoaec/guia-pratico-para-implementacao-do-last-planner-system-na-construcao/
1. Inicie com um Planejamento Mestre (Master Planning)
O primeiro passo para uma implementação bem-sucedida do LPS é estabelecer um Planejamento Mestre. Durante essa fase, é crucial definir as datas de conclusão de cada fase do projeto, atribuir tarefas e marcos específicos a datas determinadas e esclarecer os objetivos do projeto. O Planejamento Mestre estabelece a base para todas as fases subsequentes e garante que todos os “últimos planejadores” (os responsáveis por atribuições de trabalho) tenham uma visão clara do cronograma e das metas do projeto.
2. Realize o Planejamento por Fase (Phase Planning)
Após o Planejamento Mestre, o próximo passo é o Planejamento por Fase. Esse planejamento deve ocorrer alguns meses antes do início da execução do projeto e envolve a definição detalhada dos processos necessários para completar cada fase. O planejamento por fase resulta em um cronograma de trabalho e um plano de execução preciso, elaborado de maneira colaborativa pelos últimos planejadores. Isso assegura que o projeto avance de acordo com os princípios do pull planning, onde as tarefas são puxadas conforme a necessidade.
3. Adote o Planejamento de Preparação (Make-Ready Planning)
No planejamento de preparação, todos os trabalhos planejados durante o Planejamento por Fase são revisados pelos últimos planejadores para garantir que possam ser realizados sem problemas. Nessa fase, é importante identificar e remover quaisquer obstáculos que possam surgir, como problemas de acesso a equipamentos, disponibilidade de mão de obra e materiais, conflitos em documentos de construção ou a obtenção de licenças necessárias. A remoção de obstáculos é essencial para evitar interrupções no fluxo de trabalho do projeto.
4. Estabeleça um Planejamento Semanal de Trabalho (Weekly Work Planning)
A quarta fase do LPS é o Planejamento Semanal de Trabalho, onde os últimos planejadores revisam as tarefas especificadas durante o Planejamento por Fase e preparam um plano de trabalho semanal. Cada equipe é designada para completar as tarefas que devem ser realizadas na semana seguinte. Essa abordagem permite um planejamento detalhado e garante que todas as tarefas estejam alinhadas com o cronograma geral do projeto.
5. Facilite a Aprendizagem Contínua (Learning)
O LPS é baseado nos princípios do lean project management, que enfatiza a aprendizagem contínua. A fase de aprendizagem do LPS inclui reuniões diárias de coordenação, onde os últimos planejadores se reúnem para relatar o progresso das tarefas diárias e fazer ajustes necessários para manter o cronograma. Além disso, a análise de métricas chave, como o Percentual de Plano Completo e Tarefas Prontas, fornece insights valiosos sobre a eficácia do planejamento e da execução do projeto.
6. Promova o Planejamento Colaborativo (Pull Planning)
O planejamento colaborativo, ou pull planning, é uma peça fundamental do LPS. Esse conceito, introduzido na fase de Planejamento por Fase, promove a colaboração entre todos os últimos planejadores. A equipe de especialistas começa com o objetivo final do projeto e trabalha de forma reversa para definir o fluxo de trabalho mais otimizado. Esse processo garante que todos os recursos e ativos sejam utilizados de maneira eficiente e que o plano de construção seja o mais preciso possível.
7. Mantenha um Log de Restrições (Constraint Log)
Por fim, o Log de Restrições é uma ferramenta crucial durante a fase de Planejamento de Preparação. Esse documento deve ser criado e atualizado para conter todas as restrições identificadas que possam causar interrupções no fluxo de trabalho do projeto. O Log de Restrições também especifica quem é responsável por remover cada restrição e a data em que essa remoção ocorrerá. Manter esse log atualizado é vital para garantir que o projeto avance sem contratempos.
Conclusão
A implementação do Last Planner System® pode transformar a forma como você gerencia seus projetos de construção. Ao seguir essas sete dicas, você estará bem posicionado para maximizar a eficiência, reduzir desperdícios e melhorar a comunicação e a colaboração em seus projetos. Lembre-se de que o sucesso do LPS depende do compromisso de toda a equipe, e a prática contínua levará a uma execução de projeto mais suave e eficaz.
EXTRA: 3 Dicas de Leitura
- “Lean Construction: A Guide to Implementing Last Planner System”
Autor: Luis Alarcón
Este livro oferece uma visão aprofundada sobre a implementação do Last Planner System no contexto da construção enxuta (Lean Construction). Ele explora as metodologias e práticas recomendadas para aplicar o LPS em projetos de construção, sendo uma referência essencial para profissionais da área. - “The Lean Builder: A Builder’s Guide to Applying Lean Tools in the Field”
Autores: Joe Donarumo e Keyan Zandy
Embora focado em ferramentas Lean em geral, este livro dedica uma parte significativa ao Last Planner System, explicando como ele pode ser aplicado na prática para melhorar a eficiência e a colaboração em projetos de construção. - “Integrating Project Delivery”
Autores: Martin Fischer, Howard W. Ashcraft, Dean Reed, Atul Khanzode
Este livro aborda o Last Planner System como parte de uma abordagem mais ampla de entrega integrada de projetos (Integrated Project Delivery – IPD). Ele discute como o LPS pode ser integrado a outras práticas Lean para melhorar a gestão e a execução de projetos de construção.
Referência
- LetsBuild. (2023, October 26). Last Planner System in construction. LetsBuild. https://www.letsbuild.com/blog/last-planner-system-in-construction
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