Tutorial: como fazer a curva S de custos de um empreendimento industrial

Neste tutorial nossa proposta é apresentar o uso de uma ferramenta simples para o controle de custos em empreendimentos: a CURVA S.
Veja a seguir o conceito e um exemplo, ao final do tutorial você poderá fazer o download do exemplo.

Curva Ideal para empenho de recursos no Empreendimento Industrial – Curva Normal (Gauss)

Empenho previsto dos recursos no empreendimento

Empenho real dos recursos no empreendimento

Empenho previsto x real  dos recursos no empreendimento

“Curva S”, tal como a “Curva ABC”, é outra curva de aspecto particular e característico, representativa de “fatos” do nosso dia-a-dia.
Apresentando a soma acumulada de recursos (materiais, humanos, financeiros, etc.) aplicados na realização de empreendimentos quaisquer, tem tipicamente a forma de um “S”. Simplesmente porque essa é a aparência da soma acumulada (“integral”…) de uma distribuição de “valores” que crescem no início e decrescem próximo ao fim de um período. E isso é o que acontece na maioria dos nossos empreendimentos: numa construção civil, numa montagem industrial, no desenvolvimento de uma tecnologia, etc.
Ela é muito usada e particularmente útil para as atividades de planejamento e controle. Porque fornece uma visão que propicia uma interpretação bastante sensível e prática para ajustes e adequações tanto na fase do planejamento quanto na do controle.
Muito fácil de “construir”. Se você tiver alguma dificuldade com gráficos, leia o artigo “Gráficos em “Excel”- aprenda a fazer em 5 minutos”.

Recomendo analisar / comparar os exemplos das figuras acima para entender bem o que é – compreender – aprender a fazer a Curva S.

Observações
• Observe como a Curva S pouco perde da sua forma característica, mesmo com boas variações nos “recursos / dia” ou com “irregularidades” como é comum ocorrer na prática.
• Observe na figura do “previsto x real” como é facilmente visível – e previsível – o “excesso” de recursos sendo aplicados na Obra, já nas semanas 22, 23…

Artigos relacionados: 5W1H – Plano de AçãoCronograma em Excel

CURVA S DE CUSTOS PARA EMPREENDIMENTO INDUSTRIAL

O exemplo a seguir é didático, desconsidere os relacionamentos, valores e denominações utilizadas.

A partir de um exemplo criado no MS PROJECT 2007, referente a um empreendimento industrial típico, com apenas tarefas em alto nível, apresentamos nosso exemplo para criar CURVA S de custo.


Exemplo de Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para Empreendimento Industrial

Os valores de custos e prazo de atividades precisam ter sido informados e os relacionamentos feitos.

Lançamento dos dados no MS Project 2007 – alto nível

Em seguida, vá em RELATÓRIO, escolha NOVO MODELO.

Tipo de relatório a utilizar para gerar os dados

Próximo passo, escolha USO DA TAREFA. Deixe apenas a opção de MS EXCEL marcada. Clique em OK para prosseguir.

Escolha dos parâmetros do relatório a gerar

Selecione na planilha que será gerada: CUSTOS, HORAS CALEND SEMANAL, TAREFA.

Dados gerados em tabela dinâmica no MS Excel 2007

O MS Excel, utilizando tabelas dinâmicas, apresenta a tabela a seguir com os dados que podem ser agora acompanhados.

Marque na caixa de tabela dinâmica que se abrirá: CUSTO, HORA CALEND SEMANAL, TAREFA.

À sua esquerda a planilha apresentará os dados, reunidos por um sinal de MAIS (+). Clique para abrir no nível que você deseja fazer seu gráfico.

Dados expandidos e selecionados conforme a necessidade das informações solicitadas

Após trabalhar os dados, você poderá obter o gráfico abaixo, mostrando a curva de custos período por período.

Veja que também é possível reconhecer a parcela de cada item do empreendimento para cada trimestre, utilizando custo acumulado por etapa do empreendimento.

Resultado final – curva gerada com os custos dos recursos trimestre a trimestre e a curva acumulada (Curva S)

 

De outro jeito…

- Clicar no menu Relatório -> Relatórios Visuais
- Na aba Todos, Selecionar a opção “Relatório de Fluxo de caixa”
- Clicar no botão Exibir

Outra forma de gerar a mesma informação

Veja mais:

Exemplo de Empreendimento Industrial – uso da curva S de custos

Curva S no Excel – exemplo para empreendimento industrial

REFERÊNCIA:

Charbel Atalla Antonio
http://operandobien.blogspot.com/2007/10/curva-s-como-e-porque-fazer-e-usar.html

  • Henrique Ribeiro Hermont

    Prezados Charbel e Ítalo,

    Ótimo artigo. Parabéns.
    É dificil encontrar artigos realmente didáticos, práticos e completos ( Passo a passo ) sobre este assunto.
    Agora é achar um tempinho para praticar.

    Abraço, Henrique

    • Clevi Xavier

      Agradecido pela postagem.
      Muito útil.

  • http://WWW.BONUSPREVI.COM VALDELINO

    Prezado Henrique,
    Achei muito interessante o arquivo.
    Para me consagrar um excelente profissional,
    preciso aprender como gerar CURVAS S.

    Como seria possível a sua ajuda para mim?.

    Estou disposto até mesmo pagar por aulas; só que seria a distância.

    Grato
    VALDELINO

  • http://marcelnasc.worpress.com Marcel Nascimento Rosa

    Prático e didático. Sabia construir a curva com o Project e Excel, mas muitas vezes me perdia em minhas explicações.

    A partir desta matéria consegui interpretar com maior clareza a curva S de custos.

    Parabéns e muito obrigado!

  • Carlos Henrique

    Sou Coordenador de Planejamento em uma multinacional e confesso que a Cursa S sempre foi um “desafio” para mim, mas posso lhe garantir que após ler o seu tutorial tudo ficou muito claro com relação a curva S.

  • Klinger Winder

    muito util

    • italo

      obrigado Klinger

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